راهنمای تحصیلی و شغلی زمانی در کارش موفق خواهد شد که به انواع اطلاعات تحصیلی و شغلی به طور صحیح و به میزان کافی دسترسی داشته باشد و بتواند از آنها به نحو درست و بموقع استفاده کند. اطلاعات تحصیلی با اطلاعات شغلی وجوه مشترک فراوانی دارد و در بسیاری موارد تفکیک ناپذیر است

انتخاب های تحصیلی که از طریق دستیابی به اطلاعات تحصیلی درست انجام می گیرند، گزینشهای پیش از شغلی هستند و همسویی آن دو باعث رشد فرد و خودکفایی مملکت می گردد.

اطلاعات تحصیلی و نقش آن
به مجموعه آگاهیها و دانستنیهایی که دانش آموزان را در انتخاب رشته تحصیلی و واحدهای درسی و حل مشکلات تحصیلی یاری دهد مانند
یادگیری عادات صحیح مطالعه، متناسب سازی شیوه های تدریس با توانایی شاگردان
آگاه کردن دانش آموزان از ارتباط بین رشته های تحصیلی ومشاغل اینده
کمک به دانش اموزان در خود شناسی و
ارزیابی توانایی ها و محدودیتهایشان در زمره اطلاعات تحصیلی محسوب میشوند.

با بهره گیری از راهنمایی تحصیلی رسیدن به هدفهای آموزش و پرورش ممکن و تسهیل میشود.
برای آنکه راهنما و مشاور تحصیلی بتوانند دانش آموزان را در شناسایی و انتخاب رشته تحصیلی مناسب یاری دهد علاوه بر آگاهی از اطلاعات تحصیلی باید در زمینه های وضع خانوادگی، سوابق تحصیلی استعدادها و رغبتها، وضع جسمی و فعالیت های خارج و داخل مدرسه دانش اموز خود اگاهی کافی داشته باشد.

اهداف اطلاعات تحصیلی

هدف از نظر لغت به معنی نشانه و غرض است و عاملی است که شخص به طور ارادی برای رسیدن به آن می کوشد.
هدف، فعالیت انسان را هدایت می کند و او را به انجام دادن اعمال خاصی وا می دارد.
هدف تعیین کننده رفتار است. به طوری که با شناختن هدفهای فرد، می توان نوع رفتارهایش را پیش بینی کرد

اطلاعات تحصیلی باید این اهداف را در پی داشته باشد:
(۱) اطلاعات ارائه شده دانش آموز را در زمینه انتخاب رشته های تحصیلی، واحدهای درسی، شیوه های مطالعه و..
که احتمال موفقیت و رضایت خاطر او را افزایش دهد و از وقوع مشکلات احتمالی در آینده بکاهد ،
همان علاج واقعه قبل از وقوع
(۲) اطلاعات داده شده باید دانش آموز را به تصمیم گیری مناسب قادر سازد و بینش و آگاهی او را به قدری افزایش دهد که در
آینده بتواند بدون اتکا و وابستگی به دیگران تصمیمهای مناسب و منطقی اتخاذ کند.

راهنمایی تحصیلی موجب میشود که رسیدن به هدفهای آموزش و پرورش تسهیل گردد. به همین دلیل
آشنایی با اهداف اموزش و پرورش در دوره های متعددد ضروری است
هدف های اموزش و پرورش در سه دوره تحصیلی :
۱)دوره آموزش ابتدایی
اولین دوره آموزش رسمی است که از۶ـ۷ سالگی شروع میشود و شش سال به طول می انجامد
با توجه به نیازهای کودکان این گروه سنی هدفهای
عبارتند ؛ از ایجاد روحیه همکاری با دیگران و احترام به قانون، آموزش عملی رعایت بهداشت، پرورش جسم، ایجاد زمینه هایی برای رشد و شکوفایی استعدادها، ایجاد علاقه به مطالعه و آموختن، هماهنگ ساختن دست و فکر و ..
ارائه اطلاعات تحصیلی به طریق صحیح و مناسب، رسیدن به هدفهای مطرح شده را تسهیل می کند و دانش اموزان در رسیدن به رشد جسم، اخلاق پسندیده، عادات نیک نظم و ترتیب، افزایش
خودشناسی رشد اجتماعی و توسعه روابط حسنه با همسالان و استفاده صحیح از اوقات فراغت یار میدهد

۲) دوره راهنمایی ، که دومین دوره آموزش رسمی دانش آموزان است ،پس از دوره آموزش ابتدایی آغاز می شود و سه سال به طول می انجامد و دوره نوجوانی را میگذرانند باید در زمینه های جسمی، روانی، اخلاقی، هنری و اجتماعی رشد بیشتری کنند و با گسترش توانها و امکانات برای ادامه تحصیل در دوره متوسطه آماده شوند. در این دوره استعداد و رغبتهای دانش آموزان باید با استفاده از کاربرد ابزار دقیق و استفاده از روشهای علمی شناخته شوند

هدفهای ارائه اطلاعات تحصیلی در دوره راهنمایی تحصیلی عبارتند از ؛ کمک به تصمیم گیری و انتخاب رشته تحصیلی ، کمک به یافتن هدفهای معقول برای ادامه تحصیل، شناخت رغبت ها و استعداد ها، کمک به انتخاب دروس مناسب، انطباق شیوه های تدریس معلم با تواناییهای دانش آموزان و امکانات مدرسه، کاهش افت تحصیلی، آگاه کردن دانش آموزان از مقررات و این نامه های آموزشی و انضباطی و..

۳)دوره آموزش متوسطه : این دوره بعد از دوره راهنمایی تحصیلی آغاز می شود و مدت سه سال به طول می انجامد.
در این دوره دانش آموزان در جهت شغل یابی و اشتغال راهنمایی می شوند و برای قبول مسؤولیت زندگی بتدریج آماده می گردند. اطلاعات تحصیلی باید دانش آموزان دوره متوسطه را یاری دهد تا مقدمات انجام مشاغلی را که با تواناییهای آنان و نیازهای جامعه هماهنگ است بیاموزند تا اگر نتوانستند به دانشگاه راه یابند به اشتغال در شغل آموخته شده مشغول شوند و زندگی خود را اداره کنند.

اطلاعات شغلی
اطلاعات شغلی مجموعه آگاهیها و دانستنیهایی است که فرد را در انتخاب شغل مناسب یاری می دهد. ا